固定资产特点

固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，导致资产盘点困难，管理难度大。

传统资产管理

传统资产管理很多依靠手工记账方式，管理过程中，单据众多、盘点工作繁重，耗费大量人力物力，且易出现统计错误，导致使用率不高，出现资产不明流失或资产重复购置、固定资产折旧和维护等信息不对称、财务数据和实物情况不符等问题；同时提取数据信息麻烦，难以满足现代化管理的需要。

亿云联智慧资产管理

将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合，对资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统数据中心，实现资产的高效、精准管理，节省人力物力、提升效率。

工作原理

给固定资产贴RFID电子标签，将资产进行信息化管理；手持机迅速识别标签信息并进行相应管理操作，同步将信息上传至系统。

系统功能

> 粘贴标签

对固定资产贴上RFID标签，写入相关信息，如：资产名称、型号、购入日期、使用部门、存放地点等，将仪器设备进行信息化管理；

在后续日常维护管理中，通过PDA扫描RFID标签，即可迅速获取资产信息， 进行相应管理操作。

> 信息同步

在连接4G或WIFI网络的情况下，利用手持机扫描标签信息，可将新添资产信息、资产调用、资产移动、资产维修、资产报废信息等，实时同步至后台系统，及时更新相关信息。

> 位置追踪

通过在贵重仪器设备嵌入RFID电子标签，可实现对贵重仪器设备的位置追踪，通过PDA可实时查看该设备的位置信息。

> 资产盘点

通过智能PDA扫描资产RFID标签，完成快速、精准的资产盘点，高效便捷，品类数目一目了然；

通过无线网络连接后台系统，实时传输盘点信息至数据库，极大提升盘点效率与反馈速度；还可设置最低库存报警、资产使用寿命到期报警等，优化管理，减少资源浪费；管理者可第一时间了解资产信息，及时补充不足的物品。

> 维护保养

通过为设备粘贴标签，在对设备进行维修、维护、使用等操作时，可通过PDA添加维修记录、使用记录、计算维修周期等信息记录；

管理人员通过管理系统实时查看维修信息，及时制定对设备的维护保养计划与管理。

> 资产综合查询统计

对固定资产管理数据库中的信息有丰富的查询统计功能，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，可按照设定的任何字段进行查询，模糊查询。对资产归属单位/部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、转移资产记录、历史资产、各部门资产统计、有效资产统计等进行有序高效管理。系统管理员分配各个部门权限用户可进行实时的查询和统计。

> 标签打印

标签打印机打印智能资产管理系统所需标签，包括资产标签，人员标签，位置标签等。

> 报表打印

完成对智能资产管理系统中所有报表功能的处理，提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表，固定资产汇总表等；可将这些报表动态查询结果导出成文档，并打印。

> 用户的登陆/注销

智慧资产管理系统操作界面友好，有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户，确定不同级别用户的使用权限，在进入系统之前,必须进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。

> 多用户、多部门管理

智慧医疗资产管理系统提供集中的数据库服务器可以支持多用户通过企业网络布局同时访问数据库，不存在冲突。

出于安全和机构组织各个部门分别管理的考虑，资产管理系统大部分的模块运作基于部门,每个普通用户的操作局限于本部门的数据。

系统优势

* 提升盘点效率

PDA提升盘点效率，节省人力成本，有效避免错盘、漏盘、重盘的发生；

* 快速查找资产

利用PDA集成RFID技术，工作人员可快速找到资产设备、随时提取电子记录，节省时间，提升管理质量；

* 防盗

杜绝设备失踪或被偷盗，降低损失，控制运营成本；

* 及时维护

及时的维护保养，可确保设备始终保持正常可用状态，同时延长设备使用寿命；

* 多权限操作设计

通过用户账号密码识别操作员身份，根据不同权限进行相关操作，保证操作的安全、高效以及灵活适应性。

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